19  мар

Облачные офисные технологии

Облачные офисные технологии Без работы с офисными приложениями сегодня невозможно представить ни одно предприятие. Каждый сотрудник даже небольшой компании вынужден вести отчетность, переписку или другую работу с помощью одной из популярных систем.

На первых порах, чтобы разобраться с основными функциями подобных программ, придется купить офис 2010. С его помощью получится даже без подключения к интернету работать с приложениями. Однако, в дальнейшем, развиваясь и расширяя свою компанию, руководство приходит к обоснованному выбору облачных технологий.

Преимущества заключаются в возможности доступа к любому документу через интернет круглые сутки и без выходных. Рассмотрим наиболее популярные сервисы.

Microsoft Office Online

Создатели легендарных Excel и Word решили перенести свои наработки в облако с минимальным дискомфортом. Кроме этих типов документов, в сети можно работать и презентациями формата PowerPoint, что существенно расширяет возможности для специалистов.

Все принципы, разработанные в офлайновых программах, аккуратно перенесены в виртуальный офис. Об этом напоминает ленточный интерфейс, работа с «горячими клавишами» и большинство, ставших уже стандартными, приемов работы с документами.

При этом есть пока еще и недоработки. Например, пользователь пока не сможет создать собственный стиль документа, а придется использовать лишь предустановленные варианты. Онлайн-сервис достаточно грамотно справляется с разными форматами файлов, но тяжелее обрабатывает встроенные макросы.

Google Документы

Большое количество инноваций предлагает в своем облачном сервисе Google. В его арсенале также предусмотрена работа с тремя основными форматами:
• электронные таблицы;
• текстовые файлы;
• электронные презентации.

Все сервисы имеют достаточный функционал для работы практически с любыми типами задач. Интернет-гигант при этом ведет постоянный процесс обновлений, который пользователи ощущают практически еженедельно. Удобные функции комментирования и редактирования по праву оценены миллионами пользователей.

Кроме создания документов, их можно заливать на сервис и проводить с ними редактирование даже одновременно несколькими пользователями. У пользователей не возникает проблем с открытием или работой в любом режиме с документами форматов PPT, DOC, RTF, CSV, XLS, ODT, ODS. Для того чтобы разобраться с функционалом достаточно нескольких минут даже новичку.



Обнаружили ошибку в тексте или не рабочую ссылку? Выделите ошибку или ссылку мышкой и нажмите Ctrl+Enter!

Добавление комментария

Ваше Имя:
Ваш E-Mail:

Вопрос: Какой фрукт растет на груше?

Введите ответ: