28  дек

Секреты Word, которые делают работу более легкой

Секреты Word, которые делают работу более легкойСуществуют различные способы, облегчающие набор текста, а также его редактирование в популярном тестовом редакторе от Microsoft под названием Word. Нельзя исключать, что многие из этих особенностей вы уже знаете. Однако если хоть один из писанных ниже приемов пригодится, то эта статья была написана не зря!

1. Неразрывный пробел Если в документ необходимо вставить ФИО или речь идет о реферате по истории (на инициалы не хватает места в строке, при этом переместить их на новую нет возможности), рекомендуется воспользоваться комбинацией Ctrl плюс Shift плюс Пробел. В результате можно получить «неразрывный пробел». Используя его между инициалами и фамилией, не придется постоянно проверять отредактированный текст на правильное форматирование и пропуск переносов инициалов на другую строку.

2. Определение размера таблицы. Известно, в Word не очень удобно редактировать высоту и ширину таблиц (наверное, вы знаете, как сложно бывает определить требуемый размер), но если линии ячеек переместить с помощью мыши с зажатой кнопку Alt, в таком случае по линейкам можно определить размер по горизонтали и вертикали.

3. Скорость указателя. Если при редактировании документа появляется необходимость переместить курсор вправо или влево (чтобы, например, исправить допущенную ошибку), скорость указателя с помощью стрелок будет медленной - по одной букве. Использовать мышку неудобно, так как придется отрываться от клавиш клавиатуры. Увеличить скорость перемещения указателя мышки удастся с помощью кнопки Ctrl. Если ее зажать и щелкать влево и вправо, курсор будет двигаться по словам. При нажатии вниз и вверх, указатель переместится от абзаца к абзацу. А по этой ссылке вы можете скачать бесплатно word 2003 и ещё много полезных офисных программ.

4. Выделение отрывка. Когда вы хотите выделить весь текст в редакторе Microsoft Word, стандартно нужно разместить курсор вначале фрагмента и, зажав левую кнопку мыши, захватить написанное до требуемого места или зажимаем Shift и двигаем курсор кнопками со стрелками. С помощью подобных манипуляций строки можно выделить полностью.

Однако как поступить, если необходимо отметить не все строки полностью, а только определенный вертикальный блок? Чтобы выполнить вертикальное выделение, дополнительно зажмите кнопку Alt. Другие действия выполняйте стандартно. Таким образом, удастся выделить вертикальный блок текста.

5. Повтор операции. В большом количестве случаев при форматировании текста нужно совершать абсолютно одинаковые действия над различными абзацами, выполняя одну и ту же команду. Более легким этот процесс будет при использовании кнопки F4. Повторите предыдущее действие с помощью F4. Таким образом, вы сохраните время, а может быть, и нервы.

5а. Подсчет количества символов. Если вы хотите узнать статистику вашего текста, например подсчет количества символов или слов, абзацев , то нужно выделить кусок или весь текст и нажать на клавиатуре Ctr+Shift+G, откроется окно с подробной статистикой.

6. Быстрое редактирование масштаба. Каким образом редактируется масштаб отображения того или иного документа? Чтобы подогнать размер текста под габариты экрана и увеличить комфорт работы, стандартно используют меню «Масштаб», но более удобным окажется вариант с клавишей Ctrl и колесиком мыши. Данный метод позволяет плавно отредактировать масштаб.

7. Подчеркивание только слов. Теперь давайте поговорим о подчеркивании текста. Нам, естественно, знакома клавиша на «Панели инструментов», подчеркивающая отдельные слова. Однако нужно согласиться, что более красивым будет текст, в котором подчеркнуты одни слова, а пробелы при этом никак не выделяются. Можно отметить слова по одному, а затем подчеркнуть. Существует более легкий способ - нужно выделить запись и воспользоваться комбинацией Ctrl плюс Shift плюс W.

8. Выделение разбросанных фрагментов. Рассмотрим форматирование. Во многих случаях необходимо, чтобы отдельные части текста имели одинаковое форматирование. Но иногда они не располагают друг с другом, а находятся в разных местах используемого документа. Большинство предпочитает форматировать все участки текста по отдельности. В таком случае можно сэкономить большое количество времени. Зажимаете и не отпускаете кнопку Ctrl, после этого выделяете участки текста для форматирования. Таким образом, их удастся форматировать за один раз.

Конечно, мы рассмотрели только малую часть секретов Word.



Обнаружили ошибку в тексте или не рабочую ссылку? Выделите ошибку или ссылку мышкой и нажмите Ctrl+Enter!


19 марта 2016 08:46


Ребята, нашел где можно подарить подарок вконтаткте бесплатно. Жаль что исключительно один. Там вроде и голоса иногда раздают. Вот ссылка tr.im/xsRRA

Цитировать
Добавление комментария

Ваше Имя:
Ваш E-Mail:

Вопрос: Слово "привет" наоборот

Введите ответ: